联合办公室

来源: 时间:2020-11-03

部门职责

联合办公室是中心的行政综合管理部门,主要职责是承担协调、联络、督办行政事务,保障行政工作高效正常运行。负责综合协调中心规章制度的制订工作;政务信息和新闻宣传工作;文书印信管理、档案管理和网络与信息化建设。负责院士联络工作。

人员分工

姓名 职责
钱可扬 全面负责办公室工作。负责中心主任会议、党政班子专题研讨会的组织服务,落实决策事项和重要工作的协调督办;负责综合性事务的组织协调;负责院士相关工作。
林滨霞 负责重要材料和综合性文稿起草;负责政务信息和新闻宣传工作;负责科学普及工作;负责舆情监督与应对管理;协助开展部门日常工作;联系信息化工作。
陈倩慧 负责日常外事活动和人员国际交流管理;负责中国科学院系统国际合作项目和人才项目管理;负责国际会议组织;负责国际合作相关新闻宣传;负责大型会议组织。
陈嘉钰 负责文书机要、印信管理、综合档案、保密、信访、综合统计等;负责部门内务和日常公文起草;负责节假日安排;协助规章制度制定工作;协助OA系统内容维护工作。
冉惠文 协助新闻宣传和科学普及工作;协助综合性文稿起草;协助中心中英文网站、公众号等更新维护工作;协助国际交流与合作工作;协助各类会议组织。
张燕 协助档案管理工作;协助中英文网站、公众号等更新维护工作。
徐姚晨 负责中心有线及无线网络基础设施的建设与网络安全运维;负责中心管理信息化维护及应用系统开发与运维:包括所网站的系统维护、ARP系统管理、OA系统、所物资系统ISUPPLY、GTP、期刊等信息化项目的建设与运维等;负责支持科研与管理信息化数据库应用开发;负责高性能计算,大规模实验数据汇交与平台建设及相关系统技术管理及运维。
陈其瑞 协助中心网络基础设施的建设与安全运维;负责桌面支持提供桌面及工作站打印机等计算设备维护;协助管理信息化维护及应用系统维护:主要负责ARP系统管理,补丁升级等。协助中心网络会议技术准备及会议系统维护。
史肖娜 协助中心网站主页及研究所内网建设与运行维护,协助中心开发与运维现有的应用及数据库系统: 包括中心内外网功能扩展及模板定制开发、ARP系统管理、物资系统ISUPPLY、GTP、期刊等信息化项目的建设与运维等。
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